Savoir communiquer, partager et trouver l'information.
Voilà la clé de la productivité et de la réactivité des organisations.
[ CALYS ] vous aide à réussir votre projet Intranet.

Un Intranet est un site web interne à l'entreprise, réservé à ses collaborateurs et inaccessible aux personnes non autorisées. Il vise essentiellement à:

• Faciliter la communication interne,
• Permettre le partage d'informations,
• Améliorer la productivité.

La rapide croissance de l'intranet au sein des PME s'explique par les avantages qu'il offre aux entreprises et à leurs salariés :

• Faciliter la communication interne,
• Améliorer la productivité dans le partage et la recherche d'information,
• Diminuer les coûts de diffusion et de mise à jour de l'information,
• Véhiculer la culture d'entreprise et les procédures internes,
• Centraliser les données,
• Uniformiser l'accès aux applications de la société, indépendamment des contraintes des systèmes d'information propriétaires (notion de "portail d'entreprise"),
• Réduire les efforts de formation et d'adaptation des utilisateurs grâce à l'utilisation d'un simple navigateur internet (interface intuitive et universelle),
• Allèger les charges de maintenance et d'exploitation.

Toutes les fonctions de l'entreprise peuvent tirer parti d'un intranet :

• Direction Générale :
  - Communication interne, journal d'entreprise,
  - Evénements, projets,
  - Règlement intérieur,
  - etc...
• Ressources Humaines :
  - Annuaire interne,
  - Réglementation du travail,
  - Gestion des congés (demandes, suivi),
  - Postes à pourvoir,
  - Catalogue des formations,
  - E-learning (formation en ligne),
  - Knowledge Management (gestion des connaissances et des compétences),
  - etc...
• Administration et Finances :
  - Demandes d'investissement,
  - Gestion des notes de frais,
  - etc...
• Services Généraux :
  - Réservation des salles de réunion et de conférence,
  - Fichier des fournisseurs autorisés,
  - Catalogues de fournitures,
  - etc...
  
• Commercial et Marketing :
  - Fichier clients et prospects,
  - Fiches Produits,
  - etc...
• Production et Etudes :
  - Fiches techniques,
  - Normes et protocoles,
  - etc...
  

Attention ! 80% du succès de votre projet Intranet réside dans l'attention portée au facteur humain et dans la qualité de la conduite du changement.

L'intranet est avant tout un projet d'organisation plutôt qu'un projet informatique.

[ CALYS ] peut couvrir l'ensemble des étapes de la mise en place de votre Intranet (conseil, solutions, services) quels que soient la taille et le secteur d'activité de votre entreprise.

• Audit d'organisation, définition des besoins, analyse fonctionnelle,
• Gestion de projet incluant, mobilisant et motivant les futurs utilisateurs,
• Conception et réalisation de l'Intranet,
• Installation d'outils simples et intuitifs de gestion du contenu (basés sur un simple navigateur internet),
• Mise en place des procédures de publication,
• Installation des procédures de sécurisation, gestion des droits d'accès en fonction des profils utilisateurs,
• Conduite du changement, accompagnement et formation des utilisateurs,
• Suivi du cycle de vie de l'Intranet, animation et motivation.

Les solutions que nous implémentons sont bâties :

• Soit à partir de progiciels reconnus et leaders du marché,
• Soit à partir de développements spécifiques et sur mesure basés sur des technologies standard et pérennes.

Pour plus d'informations, voir la section Services > Technologie

[ CALYS ] propose par ailleurs d'autres solutions de e-management permettant d'enrichir le contenu et l'utilisation de votre intranet :

• Solutions de Knowledge Management (gestion des connaissances et des compétences),
• Solutions de E-Learning (Formation en ligne).

Pour plus d'informations,
voir la section Solutions > Knowledge Management
voir la section Solutions > E-Learning